PRODUCT 01E-Base

AI統合業務プラットフォーム

E-Base|あらゆる業務データを、ひとつのAI基盤に。

販売・会計・人事・顧客、そして案件と人材のデータを、ひとつの基盤に統合。社内の連絡から申請・承認、入社手続き、契約の署名までをひとつのアプリで行い、その上でAIが、勤務表の読み取りや検索・集計、案件と人材のマッチングまでを担います。

E-Baseアプリのミニアプリ画面E-Baseアプリの勤務表のAI読取画面E-Baseアプリのマイスペース画面
統合データ基盤
1つ
部門をまたいで業務データをつなぐ
業務モジュール
9つ
会計・販売・人事・案件管理・電子契約など
AI機能
6つ
勤務表の読み取りからマッチングまで
対応端末
4種
iOS/Android/Windows/macOS

CHALLENGESよくある課題

こんなお悩みはありませんか

すべての業務データと社内の連絡をひとつの基盤に集め、その上でAIが働く仕組みをつくります。

  1. 01データが部門やシステムごとに分かれ、会社全体の状況をすぐに把握できない
  2. 02生成AIを導入しても、社内のデータとつながらず、活用が広がらない
  3. 03申請・承認や集計、人の手配など、確認作業に多くの時間を取られている
  4. 04連絡はチャットやメール、紙の書類に分かれ、勤務表の転記や書類のやり取りに手間がかかる

DATA PLATFORMデータ統合

部門ごとのデータを、
ひとつの基盤に。

業務モジュールのデータを統合データ基盤に集め、その上でAIが働きます。経営の判断から現場の毎日の業務まで、同じデータでつながります。

  1. 01共通のマスタで、データをひとつに顧客・社員・取引先・案件などのマスタを共通化し、どのモジュールからも同じデータを参照します。二重入力や、部門ごとの数字の食い違いがなくなります。
  2. 02リアルタイムに、部門をまたいで受注・在庫・会計・勤怠などの更新が、すぐに関連する業務へ反映されます。経営の数字を、いつでも最新の状態で確認できます。
  3. 03AIが、すべてのデータを横断する統合されたデータの上でAIが動くため、部門を問わず、聞くだけで必要な情報にたどり着けます。データが増えるほど、AIの提案も精度を増していきます。

AI ASSISTAIアシスタント

データの上で、
AIが働く。

  1. 01勤務表のAI読取・提出前チェック現場の勤務表をAIが読み取り、日ごとの出退勤を自動で入力。提出前に遅刻・早退・欠勤などを確認し、本人の説明を添えて申請できます。
  2. 02対話で検索・集計「今月の受注状況は?」と聞くだけで、部門をまたいでデータを集計し、グラフにまとめます。
  3. 03申請・稟議の下書きAIが申請や稟議の下書きを作成し、記入漏れや規程との食い違いを確認します。
  4. 04規程・マニュアルの検索社内規程やマニュアルから答えを探し、根拠とあわせて回答します。
  5. 05議事録の自動作成会議の内容から議事録を作成し、決定事項や次の対応を整理します。
  6. 06案件・人材のAIマッチング案件の内容と技術者のスキルや経験をAIが解析し、相性の良い組み合わせを提案します。

APPアプリでできること

仕事に必要なことは、
すべてアプリで。

申請・承認や勤怠・休暇、入社手続き・電子契約、営業の管理から、社内の連絡、目標とプロジェクトの管理、AIまで。iOS・Android・Windows・macOSのアプリで、どこからでも使えます。

34のアプリ機能

E-Baseアプリの申請画面

マイスペースから、休暇・勤怠・経費・証明書・名刺の申請や、社員情報の変更を出せます。承認待ちや申請の進み具合も、件数でひと目でわかります。

申請・承認7

  • 月次勤怠申請現場の勤務表を添付すると、AIが日ごとの出退勤を読み取って入力します。
  • 休暇申請有給休暇や特別休暇を申請し、取得状況も確認できます。
  • 経費申請領収書を撮影するだけで入力でき、精算まで進められます。
  • 証明書発行申請在職証明書などの発行を、アプリから依頼できます。
  • 名刺申請名刺の作成や追加の発注を、アプリから申請できます。
  • 社員情報の変更申請住所や通勤経路、給与振込口座、在留資格、扶養家族の変更を申請できます。
  • 承認・進捗の確認承認待ちの案件や自分の申請の状況を、承認の履歴とあわせて確認できます。

勤怠・休暇3

  • 私の勤怠月ごとの勤務時間や出勤日数、残業時間をまとめて確認できます。
  • 有給休暇の管理残日数や時間単位の有給、次回の付与日、まもなく失効する休暇をひと目で確認できます。
  • 勤怠確認への回答打刻のない日について人事から確認が届き、休暇の登録や理由の回答ができます。

人事手続き・契約3

  • 入社手続き住所や国籍、給与振込口座、社会保険などの入社情報を入力し、入社書類に署名できます。
  • 電子契約契約書に、アプリから署名・押印できます。複数人による順番の署名にも対応します。
  • スキルシート入力した経歴からスキルシート(PDF)を作成し、得意分野ごとに版を分けて管理できます。

営業3

  • 取引ラインの管理案件と要員、単価、粗利、契約期間を一覧で確認できます。
  • 受注登録新しい案件の受注と要員の参画を登録し、承認へ回せます。
  • 契約の更新・条件変更契約の更新・終了や、単価などの条件変更を申請できます。

コミュニケーション6

  • お知らせ・プッシュ通知社内のお知らせや承認の結果、締切の近い手続きが、すぐに届きます。
  • 社員チャット1対1やグループで、画像やファイルを送り合いながらリアルタイムにやり取りできます。
  • メール複数のメールアカウントを切り替えながら、受信・送信・返信ができます。
  • 掲示板全社や部署ごとの掲示を、アプリでいつでも確認できます。
  • スクリーンショット共有PC版では画面を切り取り、矢印や文字を書き込んで、そのままチャットで送れます。
  • スマート会議議事録の自動作成やコメントの共有で、会議後のフォローも簡単です。

ナレッジ・目標2

  • 共同編集ドキュメントチームのナレッジを一か所にまとめ、全員で編集できます。
  • OKR・人材の可視化個人とチームの目標を明確にし、成果にもとづく評価につなげます。

プロジェクト3

  • プロジェクト進行管理工程と役割分担を明確にし、大人数のプロジェクトも円滑に進められます。
  • スケジュール調整メンバーの予定を確認しながら、打ち合わせの日程を決められます。
  • WBS管理作業を分解して担当と期限を設定し、進み具合を管理できます。

AI3

  • 勤務表のAI読取勤務表の画像やPDFから、AIが日ごとの勤務時間を読み取ります。提出前には遅刻・早退などを確認します。
  • AIアシスタント話しかけるだけで、社内データの検索・集計ができます。
  • AIによる下書き申請や稟議の下書きを作成し、記入漏れを確認します。

拡張・セキュリティ4

  • ミニアプリ研修ポータルやチーム勤怠、WBSタスク管理など、業務に合わせた機能を、アプリを更新せずに追加できます。
  • 生体認証ログイン顔認証や指紋認証で、すばやく安全にログインできます。
  • QRコードでPC版にログインスマートフォンでQRコードを読み取るだけで、PC版にログインできます。
  • 取引先との連携取引先のメンバーもアカウントを持ち、メッセージや連絡先、ミニアプリを使えます。

MINI APPSミニアプリ

業務に合わせて、
機能をあとから追加。

ミニアプリは、E-Baseアプリの中で動く軽量なアプリです。アプリ本体を更新しなくても、業務に合わせた機能を追加・更新でき、社員はいつものアプリからすぐに使えます。

  1. 01アプリの更新なしで届くストアの審査やアプリの更新を待たずに、新しい機能や改善をすぐに配信できます。
  2. 02Web技術で、社内で作れるVue・ReactなどのWeb技術で開発でき、業務を知る社内の開発チームが素早く形にできます。
  3. 03安全に動く仕組み利用できる機能や情報を権限で管理し、アプリ本体と分けて動かすことで、社内の情報を守ります。
E-Baseアプリのミニアプリ画面

ご利用中のミニアプリ6

  • 研修ポータルナレッジグラフAIを搭載した社員向けのオンライン研修。会社制度やSESの心得から、情報セキュリティ、AI・LLM、SAPまで、21講座・317章を学べます。
  • チーム勤怠チームメンバーの勤怠の提出状況や勤務時間を、まとめて確認できます。
  • 営業KPI管理営業活動の目標と実績を記録し、KPIの進み具合をひと目で確認できます。
  • 総合受付システム来客や問い合わせの受付を記録し、担当者へすばやく共有できます。
  • WBS タスク管理作業を分解して担当と期限を決め、プロジェクトの進み具合を管理できます。
  • チケット管理依頼や問い合わせをチケットとして登録し、対応の状況を最後まで追えます。

MODULES業務モジュール

基幹業務を、
ひとつのシステムで。

会計・販売から人事、顧客、案件と人材、電子契約、社内連絡まで。すべてのモジュールが統合データ基盤でつながっています。

  • 財務会計会計データを一元管理し、帳簿や財務諸表の作成を効率化します。
  • 販売・在庫管理受注から出荷、請求、在庫までを一元管理します。
  • 生産管理生産計画や資材を管理し、進捗をリアルタイムに把握できます。
  • 人事・給与・勤怠社員情報や入社手続き、勤務時間、休暇、給与を一元管理します。現場の勤務表はAIが読み取ります。
  • 稟議・申請申請から承認までを電子化し、進み具合をいつでも確認できます。申請フォームは管理者が追加できます。
  • CRM(顧客管理)顧客情報を一元管理し、営業やサポートを強化します。
  • 案件・人材管理案件と技術者、取引ライン(単価・粗利・契約期間)を一元管理し、スキルや経験に合った組み合わせをAIが提案します。
  • 電子契約契約書や入社書類に、アプリから署名・押印できます。複数人による順番の署名にも対応します。
  • 社内連絡チャット・メール・掲示板・お知らせをひとつにまとめ、部門やプロジェクトをまたいで連絡できます。

DOWNLOADダウンロード

お使いの端末にあわせて。

スマートフォンの場合は、QRコードからもダウンロードページを開けます。

スマートフォンのカメラで読み取ると、ダウンロードページが開きます。

DOCUMENT

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