当社は、個人情報の取り扱いについて、下記のように定め、保護につとめております。

1.個人情報の利用目的について

(1)すべての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的 ①お取引先および関係者の個人情報：契約履行・連絡のため。 ②従業員の個人情報：勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため。 ③当社のサービスを利用される皆様の個人情報：お問い合わせに関するご回答及びご連絡のため、当社サービス及び情報提供のため。 (2)上記以外の個人情報 ①当社施設への入退館履歴：入退館管理のため。 ②当社が実施するイベント・セミナー等の参加者情報：実施した業務に関する開催者のスキル把握・提供のため。 ③採用応募者の個人情報：採用選考・採用情報連絡のため。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づくあるいは場合を除いて、皆様の個人情報を皆様本人の同意を得ず第三者に提供する事はございません。

3.個人情報の業務委託について

当社は、個人情報を第三者に業務委託を行う場合、当該委託先について厳正な審査を行った上、秘密を保持させるための適正な監督を行います。

4.開示請求ついて

当社は、お客様が自己の個人情報について、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止・提供停止又は第三者提供記録の開示を求める権利を有している事を確認し、ご本人様より要求があった場合、開示等の求めに応じますので、下記＜苦情及びお問い合わせ窓口＞までお問い合わせ下さい。

5.提供の任意性及び留意点

個人情報をご提供は任意ですが、必要な個人情報をご提供頂けない場合、適切な回答が出来かねる場合がございます旨、ご承知下さい。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

個人を特定しない一定の情報をクッキー（Cookies）等のような技術や手法で自動的にご利用者様の個人情報を取得する事はございません。

7.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報を取り扱うにあたり安全に管理するため以下の措置に努めております。

(1)組織的安全管理措置 個人情報を取扱う部室ごとに、個人情報保護責任者等を選任して責任及び権限を明確に定めます。個人情報を管理するにあたり、社内規程やマニュアルに基づき定期的に運用状況を確認し改善すべく心掛け、管理を適宜見直します。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、守秘義務契約の締結を実施して適正に取り扱われるよう監督します。

(2)人的安全管理措置 個人情報を取り扱う業務に携わる者は全員が保護研修を受け、定期的に適切な教育研修を実施して従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。

(3)物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理について適切な対応を講じます。個人情報の盗難等の防止、システムや文書の持出しや保管時における施錠などの対策について講じます。

(4)技術的安全管理措置 個人情報へのアクセス制御や権限の管理、及びアクセスログなどの記録管理を行うことで適切な管理に努めます。外部からの不正アクセスの防止等やウイルス対策に適切な措置を講じることにより、情報漏えいなどの防止に努めます。

(5)外的安全管理措置 個人情報を国外で取り扱う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握して適切な措置を講じます。

リゲルソフト株式会社　代表取締役 川上 貴三郎

制定日：2018年5月1日 ／ 最終改正日：2024 年6月1日